Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

A New Level of Training by Armand de Wit (hierna: A New Level Of Training) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verwerken wij?

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie en functie.
• Deelnemersgegevens: naam, organisatie, gevolgde training, datum, aanwezigheid en certificering.
• Evaluaties: uw antwoorden op het evaluatieformulier. Naam en e-mailadres zijn daarbij niet verplicht.
• Gezondheidsinformatie, alleen als dat nodig is: bij fysieke trainingen kunt u ons zelf informeren over een blessure of beperking, zodat wij veilig kunnen trainen. Wij gebruiken deze informatie alleen voor die training en bewaren haar niet langer dan nodig.
• Factuurgegevens van opdrachtgevers.
• Foto's en video's van trainingen, alleen met toestemming (zie artikel 5).
• Websitegegevens: technische gegevens zoals IP-adres en browsergegevens, via cookies (zie artikel 9).

3. Waarvoor en op welke grondslag?

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, zoals profilering.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Financiële administratie: 7 jaar, zoals de wet voorschrijft.
• Deelname en certificering: 5 jaar na de training, zodat wij een certificaat kunnen herleiden of opnieuw kunnen verstrekken.
• Contactgegevens en correspondentie: uiterlijk 2 jaar na het laatste contact.
• Gezondheidsinformatie: tot uiterlijk 1 maand na de training.
• Evaluaties: 2 jaar. Daarna gebruiken wij alleen nog geanonimiseerde gegevens.

5. Beeldmateriaal

Wij maken alleen foto's of video's tijdens trainingen als deelnemers daar vooraf toestemming voor geven. Opnames voor de training zelf, zoals de nabespreking van een oefening, verwijderen wij na afloop. Wij publiceren beelden alleen met schriftelijke toestemming. U kunt uw toestemming altijd intrekken.

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen als dat nodig is:

• Met uw opdrachtgever (bijvoorbeeld uw werkgever): aanwezigheid en certificering, voor zover dat voor de opdracht nodig is.
• Met dienstverleners die gegevens voor ons verwerken: onze websitebouwer en formulierverwerker (Squarespace), onze e-mailprovider, onze boekhouder en ingehuurde trainers. Met hen sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
• Met instanties als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Squarespace kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, onder meer in de Verenigde Staten. Dat gebeurt op basis van de door de Europese Commissie goedgekeurde waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Denk aan beveiligde verbindingen (https), toegangsbeveiliging en geheimhouding door iedereen die met uw gegevens werkt.

8. Uw rechten

U heeft het recht op:

• inzage in uw gegevens;
• correctie of verwijdering van uw gegevens;
• beperking van de verwerking;
• bezwaar tegen de verwerking;
• overdracht van uw gegevens (dataportabiliteit).

Heeft u toestemming gegeven? Dan kunt u die altijd intrekken.

Stuur uw verzoek naar info@armanddewit.com. U krijgt binnen één maand antwoord.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt.

9. Cookies

Onze website draait op Squarespace en gebruikt:

• functionele cookies, die nodig zijn om de website goed te laten werken;
• analytische cookies, waarmee wij het websitebezoek meten.

Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen wij uw toestemming via de cookiemelding. U kunt cookies ook altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.